2024届毕业学生毕业证书办理准备工作的通知

各系部、启东教学点：

为保证学校2024届毕业学生毕业证书办理工作能够顺利进行，现将材料准备要求通知如下：

一、核对江苏省南通工贸技师学院2024届毕业学生信息核对表（下发电子版）要求

1.核实学生学籍状态，如有出入，及时反馈系部学籍管理人员，系部汇总，2024年3月31日前将材料提交至教务教研处。

2.表中个人身份信息（姓名、性别、身份证号码）须与身份证上的信息完全一致；如与实际不符，请在“信息修改”一栏内标明，并提供身份证复印件或扫描件。

3.根据江苏省南通工贸技师学院2024届毕业学生信息核对情况，填写江苏省南通工贸技师学院2024届毕业学生信息一览表（附表1）。

4.学生信息核对表填表时间统一为2024年3月31日，在此以后至毕业证书办理之前，若再有学生信息发生变化，各系部学籍管理人员及时将信息更改情况表交教务教研处。

二、毕业学生资料的收集

1.毕业证照片

（1）纸质照片要求：①2寸白底彩色照片；②背面写学号和姓名；③纸质版（必须与电子版一致，建议照片材质为背胶自粘型）自行妥善保存以便后续工作。

（2）电子照片要求：①须为2寸白底彩色证件照（与纸质一致）；②照片命名：以学生身份证命名；③身份证号码最后一位为X的必须为大写；④照片文件格式：jpg/jpeg，大小不超过100KB；⑤批量照片压缩包名称为“XX系XX班级”（zip格式）；

2.各系部组织毕业学生填写《毕业生登记表》，与“学生学籍卡”一并交教务处。

三、各系部请于2024年3月31日前将核查后的《江苏省南通工贸技师学院2024届毕业学生信息核对表》（电子版）通过OA平台邮箱反馈教务教研处俞妍老师，纸质江苏省南通工贸技师学院2024届毕业学生信息一览表（及佐证材料）系部盖章后交教务教研处。

联 系 人：俞妍

联系电话：65999；89193833

教务教研处

2024年3月5日

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附表1

江苏省南通工贸技师学院2024届毕业学生信息一览表

填报系部（盖章）：        班级名称：                   学生人数：

填表人：                     日期：