我院协同办公平台正式上线

      为了提升学院整体无纸化办公水平，提高办公效率，信息中心经过近半年的准备，学院协同办公平台近日正式上线。

     平台上线前经过功能需求分析、基础数据收集、软件测试、项目评定、系统搭建、数据录入、特殊功能的二次开发、界面美化、培训学习及试运行测试，目前运行情况稳定。学院协同办公系统在功能方面强化表单流程及签报等应用，个人及角色权限明晰，通过电子化的工作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程，只需要发起相应的流程、根据表单填写好内容就可以按照设计好的流程图进行向下流转操作，直到流程审批结束，提高了行政办公的效率。从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅和效率分析进行闭环管理，并对所有的流程可以进行信息追踪。事务和即时通讯也更加便捷，同时实现门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、消息等信息联动和全面提醒。电子公告、知识文档和规章制度等功能加强了学院内部办公工作交流，在信息共享和知识学习方面上升了一个新的台阶。

      协同办公平台在设计过程中，得到了学院领导和各职能处室的支持，为系统的设计提供了大量的基础数据和功能优化和调整方案。后期信息中心还会与职能处室和软件厂家积极沟通，对一些个性化需求和功能完善方面进行开发，使其真正成为高标准、高效率的协同办公系统平台。( 信息中心  费 建 )